Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1. tammikuuta 2025

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Tämä tietosuojaseloste kertoo selkeästi ja avoimesti, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme.

1. Johdanto

Zythorinixia ("me", "meidän" tai "yritys") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät verkkosivustoamme zythorinixia.ddd.

Tämä käytäntö noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä. Käsittelemme henkilötietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Olet aina tietoinen siitä, mitä tietoja keräämme ja miksi.

Suosittelemme lukemaan tämän käytännön huolellisesti, jotta ymmärrät oikeutesi ja velvollisuutemme. Jos sinulla on kysymyksiä, ota meihin yhteyttä.

2. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Zythorinixia

Osoite: Katajanokanlaituri 3, 00160 Helsinki, Finland

Puhelinnumero: +358 9 310 1641

Sähköpostiosoite: callme@zythorinixia.world

Olemme rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyn osalta. Tämä tarkoittaa, että määrittelemme, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään.

3. Kerättävät Tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme:

3.1 Tiedot, jotka annat meille suoraan

Yhteydenottolomake: Kun täytät yhteydenottolomakkeen, keräämme:

  • Nimesi
  • Sähköpostiosoitteesi
  • Viestisi sisällön
  • Suostumuksesi tietojen käsittelyyn

3.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja:

  • IP-osoite
  • Selaintyyppi ja -versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Vierailun päivämäärä ja kellonaika
  • Vieraillut sivut
  • Viittaava URL-osoite
  • Laitteen tyyppi ja näytön resoluutio

3.3 Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

4. Tietojen Käyttötarkoitukset

Käytämme keräämiämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

4.1 Yhteydenottojen käsittely

Käytämme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestisi sisältöä vastataksemme kysymyksiisi ja tarjotaksemme pyytämääsi tietoa.

Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)

4.2 Verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen

Käytämme teknisiä tietoja verkkosivuston toimivuuden varmistamiseen, ongelmien ratkaisemiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Oikeusperuste: Oikeutettu etumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)

4.3 Analytiikka

Analysoimme verkkosivuston käyttöä ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme, ja parantaaksemme sisältöä ja toiminnallisuutta.

Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)

4.4 Lakisääteiset velvoitteet

Voimme käsitellä tietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, kuten kirjanpito- ja verotusvaatimuksia.

Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

5. Tietojen Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:

5.1 Yhteydenottotiedot

Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään 24 kuukautta viestin lähettämisestä, ellei sinulla ole jatkuvaa asiakassuhdetta kanssamme.

5.2 Tekniset tiedot ja lokit

Palvelimen lokitiedot ja tekniset tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta.

5.3 Evästeet

Evästeiden säilytysajat vaihtelevat evästetyypin mukaan. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.

5.4 Lakisääteiset säilytysajat

Jos laki edellyttää pidempää säilytysaikaa (esim. kirjanpitolaki), noudatamme kyseisiä lakisääteisiä vaatimuksia.

Säilytysajan päätyttyä poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi turvallisesti.

6. Tietojen Jakaminen ja Luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai vaihda henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

6.1 Palveluntarjoajat

Käytämme luotettavia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä verkkosivuston ylläpidossa ja palveluiden tarjoamisessa:

  • Webhosting-palvelut
  • Analytiikkapalvelut
  • Sähköpostipalvelut
  • Tietoturvapalvelut

Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat velvollisia noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

6.2 Lakisääteiset vaatimukset

Voimme luovuttaa tietojasi, jos laki, oikeudellinen prosessi tai viranomainen sitä edellyttää.

6.3 Liiketoimintasiirrot

Jos yrityksemme osallistuu sulautumiseen, yrityskauppaan tai omaisuuden myyntiin, henkilötietosi voivat siirtyä osana liiketoimintaa. Ilmoitamme sinulle etukäteen tällaisista muutoksista.

7. Kansainväliset Tiedonsiirrot

Henkilötietosi käsitellään ensisijaisesti Euroopan talousalueella (ETA). Jos tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että:

  • Vastaanottava maa tarjoaa riittävän tietosuojan tason Euroopan komission päätöksen mukaisesti, tai
  • Käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, tai
  • Olemme saaneet nimenomaisen suostumuksesi tiedonsiirtoon

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta:

8.1 Tekniset suojatoimet

  • SSL/TLS-salaus tiedonsiirtoon (HTTPS)
  • Palomuurit ja tunkeutumisen estojärjestelmät
  • Säännölliset tietoturva-auditoinnit
  • Tietojen salaus levossa
  • Säännölliset varmuuskopiot

8.2 Organisatoriset suojatoimet

  • Pääsyrajoitukset henkilötietoihin (vain valtuutettu henkilöstö)
  • Henkilöstön koulutus tietosuojasta
  • Luottamuksellisuussopimukset
  • Tietosuojapolitiikat ja -menettelyt

Huolimatta ponnisteluistamme, mikään tiedonsiirtomenetelmä internetissä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100% turvallinen. Emme voi taata ehdotonta turvallisuutta.

9. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy näihin tietoihin sekä kopio käsiteltävistä henkilötiedoista.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai epätäydellisten henkilötietojesi oikaisemista tai täydentämistä.

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten:

  • Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
  • Peruutat suostumuksesi, eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta
  • Vastustat käsittelyä, eikä käsittelyyn ole oikeutettua perustetta
  • Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun kiistät tietojen oikeellisuuden.

9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9.6 Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Lopetamme käsittelyn, ellemme voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy.

9.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.8 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki, Finland

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

9.9 Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:

Sähköposti: callme@zythorinixia.world

Puhelin: +358 9 310 1641

Postiosoite: Katajanokanlaituri 3, 00160 Helsinki, Finland

Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen määrän vuoksi. Ilmoitamme sinulle määräajan pidentämisestä ja syistä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

10. Alaikäiset

Verkkosivustomme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja huomaat, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja alle 16-vuotiaalta ilman vanhemman suostumusta, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi.

11. Automaattinen Päätöksenteko ja Profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinuun oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

12. Kolmansien Osapuolten Verkkosivustot

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä. Suosittelemme, että luet jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännön.

13. Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan muuttuvia liiketoimintakäytäntöjämme, teknologiaa tai lakisääteisiä vaatimuksia. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai sähköpostitse, jos meillä on sähköpostiosoitteesi.

Päivitetty tietosuojakäytäntö tulee voimaan, kun se julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi.

14. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

Zythorinixia

Katajanokanlaituri 3
00160 Helsinki, Finland

Puhelin: +358 9 310 1641

Sähköposti: callme@zythorinixia.world

Vastaamme yhteydenottoihisi mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa.